各二级学院、部、书院，各部门：
经研究，定于9月20日(周二）上午9:30举行2016级新生军训成果汇报大会。现将有关事项通知如下：
一、大会地点：校田径运动中心
二、参加人员: 全体校领导、临汾旅领导、全体中层干部；军训团全体成员；全体军训新生。
三、会务工作
1．会务工作由王会金副校长总负责，党政办、人武部负责总协调。
2．中层干部考勤由组织人事部负责 。
3．党政办负责领导、嘉宾座位安排，并安排礼仪引导就座和主席台服务等工作。
4．宣传部负责摄影等宣传报道等工作。
5．校团委负责组织学生礼仪服务、校歌演唱、现场解说等工作。
6．总务委员会负责主席台布置、会场环境清洁与美化、电力保障、现场音响、摄像等工作；派2名医务人员在现场待命。
7．保卫部负责安全保卫、人员疏散、交通保障等工作。
8. 全体参会领导着正装(男士：衬衫、领带；女士：职业装)。
特此通知
党政办 人民武装部
2016年9月19日